Wer wir sind

Élipster GmbH ist ein junges und kreatives Personalvermittlungs- und Beratungsdienstleistungsunternehmen. Wir sind da, um Menschen zu helfen, den Job zu bekommen, den sie sich wünschen und die Karriereleiter schnell nach oben zu erklimmen. Bei Elipster glauben wir an Wert jedes Einzelnen. Darum konzentrieren wir uns darauf, Kandidaten anhand ihrer Fähigkeiten zusammenzubringen, anstatt uns nur auf Berufsbezeichnungen zu verlassen, und legen Wert darauf, mit jedem Einzelnen persönlich in Kontakt zu treten, um ein tieferes Verständnis für seinen Hintergrund und seine Fähigkeiten zu gewinnen.

Wir verbinden nicht nur Menschen mit Unternehmen – wir bauen Beziehungen auf.

Deine Aufgaben…

  • Administrative Personalarbeit (wie z.B. Erstellen von Bescheinigungen, Vorbereiten von Verträgen, Korrespondenz mit Ämtern etc.)
  • Unterstützung der Personalleitung in administrativen & organisatorischen Aufgaben
  • Unterstützung des Personalteams im operativen Tagesgeschäft
  • Externen und internen Telefon- und Schriftverkehr führen
  • Überwachung Urlaub & Fehlzeiten in unserem digitalem Zeiterfassungssystem
  • Datenbank- und Aktenpflege
  • Terminkoordination der vorgesetzten Personalleitung
  • Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen verfassen, Schrift- und Telefonverkehr mit Bewerbern, Einholen aller erforderlichen Unterlagen etc.)
  • Azubimanagement für die einzelnen Einrichtungen
  • Erstellen von Statistiken
  • Vertretung Sekretariat bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungserfassung, Postein- und ausgang u.a.)
  • Vorbereitung und ggf. Teilnahme an Messen

Unsere Erwartungen…

  • Berufserfahrung als Bürokauffrau-/kaufmann, bestenfalls als Personalassistenz oder im kaufmännischen Bereich
  • gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • sichere Sprachkenntnisse in Deutsch
  • gute Auffassungsgabe, Initiative, Organisationsvermögen, Flexibilität
  • Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme
  • Aufgeschlossen, belastbar, flexibel, teamfähig
  • gute kommunikative Fähigkeiten

Was wir bieten….

  • ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und hoher Gesprächsbereitschaft
  • die Möglichkeit, an Fort- und Weiterbildungsangeboten teilzunehmen
  • eine angemessene Vergütung nach Haustarif
  • direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch direkte Mitwirkung bei Veränderungsprozessen
  • gute Einarbeitung durch das bestehende Team
Stellenkategorie: Interne jobs
Jobtypen: Teilzeit
Arbeitsplatz: Hybrid Workplace

Bewerbe dich für diese Position

Lege die Dateien hier ab oder klicke zum HochladenDie maximal zulässige Dateigröße beträgt 50 MB.
Zulässige Dateitypen: .pdf, .doc, .docx